تمثل الأهداف التشغيلية الوحدة البنائية الأساسية لخطة التشغيل. لكن تذكر عند صياغة الأهداف التشغيلية أن تبقي أهدافك الاستراتيجية حاضرة في ذهنك، فجميع الأهداف التشغيلية يجب أن ترتبط باستراتيجية الشركة او المؤسسة ، والتي تستند إلى الرسالة والرؤية.

ما إن تتشكل لديك رؤية واضحة للهدف سوف تتمكن من تحديد المهام المطلوبة في سبيل تحقيق ذلك الهدف. وبعدها ستصبح قادراً على تعيين شخصاً او فريقاً محدداً لإتمام كل مهمة من المهام كما يمكنك وضع خطة زمنية لكل خطوة. وأخيراً، يمكنك تحديد مؤشرات أداء على طول الطريق لقياس مستوى التقدم.
تمثل الأهداف التشغيلية أهدافًا تسعى الشركة او المؤسسة إلى تحقيقها خلال عام إلى عامين، وهي تتسم عادة بالسمات التالية:

• محصورة بقسم واحد.
• مرتبطة بالميزانية.
• قابلة للمتابعة لمعرفة الإنجاز ومقارنته بالميزانية المتاحة.
• قابلة للقياس والتنفيذ.
• محددة بفترات زمنية قصيرة.

ندرك أن إدارة الفريق وتخطيط الأهداف يمكن أن يكون أمرًا صعباَ، ولكن وجود خطة تشغيلية واضحة وفعالة يمكن أن يساعدك على تبسيط خطواتك وزيادة الكفاءة وتحقيق أهدافك بشكل منظم و ميسر.

تم تصميم نموذج الخطة التشغيلية ليغطي جميع العناصر الأساسية، بما في ذلك:

• وضع أهداف وغايات واضحة وقابلة للقياس
• تحديد مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) لتتبع التقدم
• تطوير استراتيجيات فعالة
• التنبؤ بالتوقعات المالية
• إدارة المخاطر والحد منها

باستخدام نموذج الخطة التشغيلية، سيكون لديك خارطة طريق لعملك وستكون قادرًا على اتخاذ القرارات و مراجعة وتقسيم الأهداف والموارد اللازمة على فريق العمل.